Wprowadzenie
UKROEd (United Kingdom Road Offender Education) zobowiązuje się do przestrzegania najwyższych standardów etycznych, w tym zapobiegania współczesnemu niewolnictwu i handlowi ludźmi we wszystkich obszarach naszej działalności i łańcucha dostaw. Niniejsze oświadczenie, sporządzone zgodnie z Modern Slavery Act 2015, przedstawia działania podjęte w roku finansowym zakończonym 31 marca 2026 r. w celu ograniczenia tych ryzyk oraz promowania odpowiedzialnych praktyk.
Struktura organizacyjna i łańcuchy dostaw
UKROEd jest organizacją non-profit typu company limited by guarantee, odpowiedzialną za zarządzanie i administrowanie National Driver Offender Retraining Scheme (NDORS) na terenie Wielkiej Brytanii. Nasz łańcuch dostaw obejmuje:
- Dostawców kursów i szkoleń
- Dostawców towarów i usług
- Partnerów IT i technologicznych
Relacje te mają głównie charakter krajowy (Wielka Brytania), co wiąże się z niższym wrodzonym ryzykiem występowania współczesnego niewolnictwa, jednak pozostajemy czujni i proaktywni w zakresie należytej staranności.
Polityki i zarządzanie
Utrzymujemy zestaw polityk i procedur mających na celu przeciwdziałanie ryzykom związanym ze współczesnym niewolnictwem, opartych na naszych wartościach organizacyjnych: uczciwości, szacunku i odpowiedzialności:
- Polityka dotycząca współczesnego niewolnictwa – określa nasze podejście zerowej tolerancji wobec współczesnego niewolnictwa i handlu ludźmi oraz zawiera wytyczne dla pracowników i interesariuszy dotyczące zgłaszania obaw.
- Kodeks postępowania zawodowego – określa standardy etyczne, których oczekujemy od pracowników, dostawców i partnerów, w tym poszanowanie praw człowieka i standardów pracy. Dodatkowo wszyscy pracownicy są zobowiązani do przestrzegania ram Wartości i Zachowań UKROEd.
- Procedura zgłaszania nieprawidłowości – posiadamy poufną procedurę whistleblowingową, która zachęca pracowników i inne osoby do zgłaszania wszelkich obaw związanych ze współczesnym niewolnictwem bez obawy o odwet.
- Polityka rekrutacji – stosujemy rygorystyczne podejście do zatrudniania, obejmujące weryfikację prawa wszystkich pracowników do pracy w Wielkiej Brytanii w celu zapobiegania handlowi ludźmi i pracy przymusowej. Współpracujemy wyłącznie z renomowanymi agencjami rekrutacyjnymi, które są zobowiązane do potwierdzenia przestrzegania brytyjskich przepisów dotyczących współczesnego niewolnictwa.
- Polityka zdrowia, bezpieczeństwa i dobrostanu – naszym nadrzędnym celem jest zapewnienie bezpiecznego środowiska pracy zarówno w naszych obiektach, jak i dla pracowników zdalnych. Priorytetem jest dla nas dobrostan fizyczny i psychiczny pracowników, który wspieramy poprzez różne programy wellbeingowe.
- Polityka antykorupcyjna – UKROEd stosuje ścisłą zasadę zerowej tolerancji wobec korupcji, a wszyscy pracownicy są szkoleni w zakresie jej rozpoznawania i zapobiegania. Ponadto zobowiązujemy się do podejmowania zdecydowanych działań wobec osób zaangażowanych w korupcję, co pomaga zapobiegać nieetycznym praktykom zakupowym oraz korzystaniu z nierzetelnych dostawców.
Zakupy i należyta staranność
Nasze procesy zakupowe są kluczowe dla naszego podejścia:
- Wszyscy dostawcy są oceniani pod kątem ich obowiązków prawnych i etycznych, w tym zobowiązań wynikających z Modern Slavery Act.
- Aktywnie analizujemy publicznie dostępne oświadczenia dotyczące współczesnego niewolnictwa dostawców uznanych za wysokiego ryzyka.
- Współpracujemy wyłącznie z dostawcami wykazującymi zaangażowanie w uczciwe praktyki pracy, standardy etyczne oraz zgodność z przepisami.
- Przeprowadzamy odpowiednią należytą staranność wobec wszystkich dostawców towarów i usług, rozszerzając ten proces na każdego nowego dostawcę.
Wskaźniki efektywności
UKROEd opracowało następujący zestaw wskaźników efektywności, które będą monitorowane w nadchodzącym roku finansowym.
- Wskaźnik oceny podejścia do współczesnego niewolnictwa
UKROEd oceni 100% dostawców towarów i usług w celu zrozumienia ich podejścia do współczesnego niewolnictwa. W przypadku istnienia oświadczenia dotyczącego współczesnego niewolnictwa – niezależnie od tego, czy jest ono wymagane prawnie, czy dobrowolne – będzie ono corocznie przeglądane w ramach procesu należytej staranności. - Wskaźnik ukończenia należytej staranności przy wdrażaniu dostawców
100% nowych dostawców towarów i usług musi przejść proces należytej staranności UKROEd w zakresie współczesnego niewolnictwa podczas ich wdrażania. - Ukończenie szkolenia z zakresu świadomości współczesnego niewolnictwa
Wszyscy pracownicy są zobowiązani do ukończenia corocznego szkolenia z zakresu świadomości współczesnego niewolnictwa, przy minimalnym poziomie ukończenia wynoszącym 90% w całej organizacji.
Ocena i ograniczanie ryzyka
Stosujemy podejście oparte na analizie ryzyka w celu identyfikacji obszarów potencjalnego narażenia, uwzględniając:
- Ryzyko geograficzne – większość dostawców działa w Wielkiej Brytanii, jednak uwzględniamy również usługi świadczone za granicą.
- Ryzyko sektorowe – szczególną uwagę poświęcamy sektorom bardziej narażonym na pracę przymusową lub wyzysk (np. logistyka, sprzęt IT).
- Ryzyko operacyjne – nasze operacje wewnętrzne oceniane są jako niskiego ryzyka, z pracownikami zatrudnionymi bezpośrednio na podstawie formalnych umów i wynagradzanymi co najmniej na poziomie National Living Wage.
Działania podjęte w latach 2025–2026
Najważniejsze działania podjęte w tym roku obejmują:
Współpracę z dostawcami kursów – regularny dialog z dostawcami w celu zapewnienia świadomości i zrozumienia ryzyk związanych ze współczesnym niewolnictwem; wzmocniony poprzez nasze procesy licencyjne i coroczny przegląd dostawców.
Monitorowanie i audyty – bieżące audyty dostawców oraz monitorowanie zgodności z umowami.
Szkolenia i świadomość
W celu budowania świadomości w całej organizacji i wśród partnerów:
- W latach 2025/26 przeprowadziliśmy szkolenia dotyczące współczesnego niewolnictwa dla łącznie 231 osób – w tym trenerów NDORS oraz pracowników UKROEd.
- Szkolenia są obowiązkowe podczas wdrożenia pracowników i obejmują identyfikację ryzyk, mechanizmy zgłaszania oraz zgodność z politykami.
- Nasz dokument pomocniczy (Aide Memoir) dotyczący współczesnego niewolnictwa jest dostępny dla wszystkich użytkowników strony internetowej UKROEd, w tym pracowników, trenerów kursów, dostawców kursów, funkcjonariuszy policji oraz członków zarządu UKROEd.
Podsumowanie
UKROEd pozostaje zaangażowane w zapewnienie, że współczesne niewolnictwo nie występuje w naszej działalności ani w łańcuchach dostaw. Stale przeglądamy i udoskonalamy nasze praktyki, uznając, że przejrzystość i czujność są kluczowe dla wprowadzania pozytywnych zmian. UKROEd nie zidentyfikowało żadnych ryzyk związanych ze współczesnym niewolnictwem w swojej działalności ani łańcuchach dostaw w okresie objętym niniejszym oświadczeniem. Oświadczenie zostało zatwierdzone przez Dyrektora Generalnego i będzie podlegało corocznemu przeglądowi.
Ruth Purdie, OBE, Dyrektor Generalny UKROEd
Marzec 2026 r.
